(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めるものを除くほか、つがる西北五広域連合(以下「広域連合」という。)の公印の調製、保管、取扱い等に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条　公印とは、職名又は広域連合名をもって公文書に使用する印章で、別表に掲げるものをいう。

(公印の告示)

第3条　事務局長は、公印を調製し、又は廃止したときは、当該印の名称、字句、形状、寸法、個数、使用区分及び印影を告示するものとする。

(公印の名称)

第4条　公印の名称、字句、形状、寸法、個数及び使用区分は、別表の当該欄に掲げるとおりとする。

(公印の管理者)

第5条　事務局長(以下「公印管理者」という。)は、公印の保管、取扱いその他公印に関する事務を統括する。ただし、広域連合会計管理者印の保管、取扱いについては、会計管理者が管理する。

(公印の廃止)

第6条　公印が磨滅、き損等により使用に耐えなくなったときその他の事由により使用できなくなったときは廃止するものとする。

(公印台帳及び公印の登録並びに登録の消除)

第7条　公印を整理するため、事務局に公印台帳(様式第1号)を置く。

(公印の保管)

第8条　公印は、保管管理者が管理し、使用後は常に堅牢な容器に納め、錠を施して保管し、その取扱いについては、厳正、かつ、確実でなければならない。

(公印の使用)

第9条　職員は、公印を使用するときは、押印すべき文書に決裁文書を添えて保管責任者に提示して承認を得た後、その面前において使用しなければならない。

(公印の紛失等の届出)

第10条　保管責任者は、公印を紛失し、又は損傷したときは、その理由を付し、速やかに公印管理者に届け出なければならない。