つがる西北五広域連合監査委員処務規程

○つがる西北五広域連合監査委員処務規程

平成29年3月1日

訓令第2号

(趣旨)

第1条　この規程は、別に定めがあるものを除き、監査委員の事務の処理に関し必要な事項を定めるものとする。

(監査委員の協議に付する事項)

第2条　監査委員の協議に付する事項は、おおむね次のとおりとする。

(1)　法令に定める監査委員の監査、検査及び審査(以下「監査等」という。)の実施計画及び執行に関する事項

(2)　監査等の結果の報告、通知、公表等に関する事項

(3)　規程及び監査基準の制定改廃に関する事項

(4)　その他監査委員が必要と認める事項

(職務等)

第3条　監査委員の事務を補助させるため、書記長及び書記を置く。

2　書記長は、書記の中から代表監査委員が任命する。

3　書記長は、監査委員の命を受け、監査委員の事務を掌理し、書記を監督する。

4　書記は、上司の命を受け、監査委員の事務を処理する。

(専決事項)

第4条　書記長は、次に掲げる事項を専決することができる。

(1)　公印の保管に関すること。

(2)　監査資料の収集及び調査に関すること。

(3)　職員の事務分担に関すること。

(4)　軽易な報告、回答等に関すること。

(5)　公文書の開示請求に対する決定に関すること。

(6)　保有個人情報に係る諸請求に対する決定に関すること。

(7)　その他軽易な事務に関すること。

(文書の例式等)

第5条　この規程に定めるもののほか、監査委員が管理する文書に関して必要な事項は、つがる西北五広域連合文書管理規程(平成23年つがる西北五広域連合訓令第2号)の例による。

2　公示文書及び令達文書の例式は、別表第1のとおりとする。

3　達及び指令記号並びに一般文書の収発記号は、別表第2のとおりとする。

(公印)

第6条　この規程に定めるもののほか、監査委員の公印に関して必要な事項は、つがる西北五広域連合公印規則(平成11年つがる西北五広域連合規則第3号)の例による。

2　監査委員の公印は、別表第3のとおりとする。

(補則)

第7条　この規程に定めるもののほか、監査委員の処務及び職員の服務に関して必要な事項は、広域連合長が定める規則、告示、訓令の例による。

附則

この訓令は、公表の日から施行する。

別表第2(第5条関係)

○達記号

つ監委達

○指令記号

つ監委指令

○収発記号

つ監委発(収)

別表第3(第6条関係)